ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos différentes missions à l'Unesco canada: -Accueil physique : accueillir les visiteurs, clients, et les fournisseurs, les orienter, noter les messages ou planifier les rendez-vous -Accueil téléphonique : répondre aux demandes, transférer les appels, prendre les messages ou planifier les rendez-vous -Répondre aux mails ou transférer aux personnes concernées -Envoyer les devis aux clients et les dossiers d'appel d'offre -Enregistrer et classer les feuilles d'heures -Faire les relances des factures impayées -Préparer l'établissement des salaires -Assurer le transfert des factures -Tenir à jour le registre du personnel -Suivre et planifier les formations et visites médicales

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Saisir des documents numériques
Connaissance en couverture

Savoir-être professionnels

Capacité d'adaptation
Réactivité
Sens de la communication

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivant: emploi.unescocanada@yahoo.com